会展筹谋运动之经典案例分享

文丨公关之家 作者：不承权舆展会是一种展示技术和结果、拓展渠道、促进销售、流传品牌的宣传运动，在生活中是很是常见。这种宣传方式有许多种形式，展览会、展销会、展示会等都在其领域之内，而论规模，大到国际性的展览会，小到企业自办的展示运动，都能够诠释出会展的主要特点和流传作用。不管是大是小，一个乐成的展会一般都市具有鲜明的主题，并通过会展的规格、色彩和诸多特征体现出奇特而又令人印象深刻的魅力；同时，在此期间，公关人员与公共之间的交流和相同也需要保持真诚，并有条不紊地解决种种可能泛起的事情；在宣传上，会展需要通过媒体的宣传，或者其他借势、造势的手段来举行大规模的对外宣传，到达扩大社会影响的作用。

自古至今，乐成的展会案例数不胜数，通过一些具有代表性的典型案例，我们可以在实际的筹谋执行中借鉴良多。案例一：昆明世界园艺展览会在大多数中国人的眼中，昆明位于拥有“彩云之南”之称的云南，这个四季如春的都会被人们称为“春城”“花城”，再加上其拥有富厚的元明清三代历史文化，是我国西南的名城重镇，故而成为了很是有名的避暑胜地和旅游景点。而世博会是由世界展览组织组织、国家详细承办的专业性展览会，这种国际性的展览会足以受到世界的瞩目，所以对于举行都会来说，是一个很是好的都会形象展示和宣传的时机，要利好这一时机，就要充实展示出都会的特点和风范。

昆明世界园博会的会址设于东北部的尽调胜景风物区，有着得天独厚的自然情况，很是契合展会的主题，展区包罗了五大室内展馆：中国馆、国际馆、人文馆、人与自然馆、大温室和科技馆；并设有三大室外展区：国际展区、中国展区和企业展区。同时，在昆明的世博园中，另有2000多种植物，其中包罗110中珍惜濒危植物，并育有花卉150多万盆，由于昆明本土就各处奇花异卉，所以世博园内的花卉植物种类繁多，色彩纷呈。

作为一个世界性的展会，昆明的园艺世博会有六十多个国家或者地域，另有26个相关的国际组织，可以说很是盛大了。为了接待这些来自五湖四海的嘉宾，云南省的16个地市州就有6万明青年志愿者加入了世博会的服务事情中，他们在公交线、旅游景区等人流麋集的地方展开了热情的服务事情；同时，为了进一步提升服务质量，塑造越发文明友好的都会形象，全省的公交、商业、旅游、铁路、民航等窗口行业的近万名员工，都驻足于本职岗位，并以开展优质服务竞赛的形式来服务中外来宾；此外，为了中国的多民族风情，由130名差别民族的导游小姐，穿着多姿多彩、特色鲜明的民族衣饰地展开了种种礼仪和导游运动，在提升都会形象的同时也展示了当地的民族文化。从云南省操办昆明世界园艺展览会的种种态度和行为不难看出，其公关意识很是强烈，而且有着很是清晰的筹谋思路，即将世博会自己当做支点来塑造，在筹谋这一大型展会的同时也筹谋云南和昆明，通过打造世博会在世界眼前打造自身的形象和风范，是很是重要的形象工程。

这届世博会的理念为“万绿之宗，彩云之南”，很是巧妙地联合自然与人文的内在，能够鲜明地体现出云南的特色，让人生发遐想留下印象。而在世博会期间，云南为了更好地塑造良好形象，软硬两手抓，不仅斥巨资举行都会基础设施建设、革新旧城，使其都会形象面目一新，同时也注重公民文明素质的造就和提升，对市民举行宣传教育，要求单元对员工举行素质培训，营造一个市民素质高的昆明，展现良好的道德修养和精神风貌，并借助媒体等多种流传手段将这一优美形象流传出去。可以说，这些努力都收到了很是好的效果，此次世博会收到了世界瞩目，也收获了大批游客和赞助，极大地动员了当地的经济生长。

案例二：上海博物馆“国宝展”2005年，为了庆祝故宫博物院建院80周年，上海博物院与之携手举行了一场盛大的国宝展，在会展上的展品包罗了像《平复帖》和《出师表》这样的至宝，一共有67件绘画和36件抒发，大部门都是名家名作和存世稀有的孤本珍品，可以说是一次书画盛宴。这次国宝展取得了庞大的乐成，收获了日均60000人和元旦春节长假期间单日过万的观光人数，展现了中华传统文化震撼人心的魅力。

在2002年，上博和故宫博物院就已经一起团结办过一次国宝展，而借建院80周年的噱头再度携手，其中的筹备事情也是很是繁琐，为了请到珍贵文物展品，两大博物馆谈判多次，最终乐成将其“镇宫之宝”《平复帖》要来。而部署这些展品，上博更是小心翼翼、一丝不苟，通常部署展品的事情人员，不仅要穿上无纺布质料的防尘服、防尘帽和口罩，还不能穿鞋，而且在展出打开这些书画文物时也很是小心。为了利便观光者寓目，展台特地设置成与人鉴赏习惯与视觉落点相匹配，灯光、橱窗都配套的设施都是经由经心考量，这些细致的准备，再加上100多件珍贵文物，为公共提供高质量的观展体验。

作为一个乐成的展会案例，其乐成原因总的可以归为以下几个方面：首先，上海不仅是是一个富贵的现代都会，也是一座很是具有文化秘闻的都会，其市民的文化素养也很好，而且在已有过会展履历和体验，早已形成了良好的口碑，对于新老观光者都有着不下的吸引力。其次，这些展出的国宝自己就有着庞大的魅力和文化价值，而且本次展出的国宝数量很是多，到达了一百多件，其中另有不少难过一见的孤本珍品，经由媒体的宣传后，许多人本着“机不行失时不再来”的心态，抱有庞大的热情和强烈的好奇心前来观光，所以许多人都在推广之下前来体验。最后展览的部署费很是别致，而且切合人们的观光体验，为观光者提供了很是好的体验感受，而且通过这一点，让观光的人群感受到了展会事情人员思量周到、以人为本的良好职业道德和公关意识，可以说使公共发生了很是强烈的好感。

案例三：大连首届投资理财展览会许多认往往会对“第一个吃螃蟹”的人抱以更大的关注，而作为“首次”，展会要做到令公共满足并到达效果和目的也会更难。大连首届投资理财展览会正是以“首届”为卖点，并将其举行得很是乐成。这个展览会是由大连日报报业广告中心来举行筹谋和执行的，在开展之前，就举行了长时间的市场调研和需求分析，并在运动方案制定完成之后对其举行了重复的修改，制定了一整套的运动营销实施方案；同时兵分几路，对各金融投资理财机构举行营销，最大限度地放大了展会的规模和影响力。由于是首次举行着了会展，主办方缺少可借鉴和参考的履历，但另一方面，“首届”这一噱头恰恰也可以极大地引发市民和相关机构对会展的好奇和期望，而且，借助“第一次”，也更有利于品牌建立抢占先机，在同城媒体竞争中获得难以复制的优势。

平台乐成搭建后，主办方还借助了得天独厚的媒体宣传优势，那就是《大连日报》这个主流强势媒体，凭借其庞大的影响力和权威性，在宣传推广方面可以起到很是好的效果。同时，为了进一步提升展会的权威性和专业性，主办方还邀请了大连银监局和大连保监局两大最具权威性的金融机构加入进来。

此外，会展的内容也很是富厚、具有吸引力，首先是与创业项目洽谈会以及国际连锁加盟创业展同期举行，然后是在前期推出了“市民理财节”，让普通的市民都能够够到场进来，在此期间这一运动的笼罩受众天天都能凌驾80万人次。到场门槛低，内容富厚，再加上媒体全方位多角度立体式地宣传，公共和各大金融机构的参展热情高涨。

这一运动可以说是首次以展会的形式为市民和参展金融机构提供了一个零距离、面临面的平台，并乐成吸引了全市30多家机构参展，观众的数量也凌驾了10人。参展机构在自身的展台上也是煞费苦心，举行了经心的展台设计、场景营造和营销运动，再加上主办方所设置的配套运动，如理财讲座、最佳机构评选、寻找民间理财妙手等互动环节，极大地调动了公共的到场热情，获得了极大的社会回声和洽评。通过以上案例，我们可以得出以下三大配合点：一是要有鲜明的运动主题和新颖内容，体现出创意点或者“卖点”，吸引公共的注意。

其次是整个历程都应该要有宣传方案举行配合，通过多种流传手段和形式，将展会举行大规模地推广流传。然后是抓住公共心理，推动公共关注和到场的热情，好比展会的权威性和专业性，文化上的认同感，等等。最后是通过良好的硬件设施和服务，提升公共的到场体验，提高会展质量，让公共对运动发生更多好感。

本文摘自 中国公关行业门户网站——公关之家。

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